Điều khoản sử dụng

1. Chấp nhận điều khoản

Khi bạn truy cập trang giới thiệu, xem hướng dẫn, gửi form «Đăng ký dùng hệ thống», đăng nhập hoặc thao tác trong khu vực quản trị tại https://danso.hdwebs.vn, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý bị ràng buộc bởi Điều khoản sử dụng này, cùng Chính sách bảo mật, Thông báo bảo vệ dữ liệu cá nhân và Chính sách cookie.

Form đăng ký yêu cầu bạn xác nhận đã đọc và đồng ý các văn bản pháp lý nêu trên trước khi gửi yêu cầu. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng dịch vụ và không gửi thông tin đăng ký.

Nếu bạn đăng ký hoặc sử dụng hệ thống thay mặt đơn vị (thôn, xã/phường, nhà trường…), bạn cam kết đã được đơn vị đó ủy quyền phù hợp để chấp nhận điều khoản và chịu trách nhiệm về dữ liệu nhập vào hệ thống.

2. Mô tả dịch vụ

HD Webs cung cấp phần mềm quản lý dân số & phổ cập giáo dục tại https://danso.hdwebs.vn nhằm hỗ trợ cán bộ thôn, cán bộ xã và nhà trường quản lý, cập nhật và xuất báo cáo liên quan dân số và phổ cập giáo dục trên địa bàn được giao.

Tùy vai trò tài khoản được cấp, hệ thống có thể hỗ trợ các nhóm chức năng sau (không phải mọi tài khoản đều thấy đủ nhóm):

• Quản lý hộ gia đình và nhân khẩu theo thôn / xã (số phiếu, chủ hộ, quan hệ với chủ hộ, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, học vấn… theo mẫu điều tra đang dùng).
• Quản lý trường học, lớp, học sinh gắn trường, giáo viên và cơ sở vật chất (CSVC) theo cấp học (mầm non, tiểu học, THCS).
• Nhập liệu thủ công hoặc nhập Excel (kèm xem trước trước khi ghi) trong phạm vi địa bàn được phép.
• Lọc, rà soát theo địa bàn (tỉnh / xã / thôn), tuổi, giới tính và các tiêu chí nghiệp vụ khác.
• Xuất báo cáo Excel theo mẫu sẵn: Điều tra & tổng hợp; MN (MN-01-TE, MN-02, GV, CSVC…); PCGD-TH; PCGD THCS; XMC (xóa mù chữ) — đúng nhóm báo cáo mà vai trò được phép xem.

3. Bản chất hỗ trợ nghiệp vụ — không thay thế quyết định hành chính

Hệ thống là công cụ hỗ trợ nghiệp vụ nhập liệu, thống kê và xuất mẫu báo cáo. HD Webs không thay thế thẩm quyền, quy trình hay quyết định hành chính của UBND xã/phường, nhà trường, cơ quan giáo dục hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.

Số liệu và file Excel xuất từ hệ thống phản ánh dữ liệu do đơn vị bạn nhập / cập nhật. Đơn vị sử dụng chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu trước khi dùng cho báo cáo chính thức, bàn giao hoặc trình lãnh đạo.

4. Quy trình đăng ký và cấp tài khoản

Người dùng công khai có thể gửi yêu cầu đăng ký trên trang chủ với các loại tài khoản: Cán bộ thôn, Cán bộ xã, hoặc Nhà trường / giáo viên. Thông tin tối thiểu gồm: họ tên, số điện thoại/Zalo, tỉnh/thành, xã/phường, tên đơn vị; email và mô tả nhu cầu là tùy chọn.

Yêu cầu đăng ký chỉ được ghi nhận để HD Webs kiểm tra và liên hệ cấp tài khoản. Việc gửi form không đồng nghĩa tài khoản đã được tạo ngay lập tức. Admin có quyền từ chối, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc cấp đúng vai trò / địa bàn phù hợp sau khi xác minh.

Tài khoản chỉ được sử dụng sau khi Admin cấp và bạn đăng nhập bằng tên đăng nhập / mật khẩu được cung cấp. Bạn nên đổi mật khẩu ngay sau lần đăng nhập đầu tiên.

5. Vai trò tài khoản và phạm vi địa bàn

Mỗi tài khoản được gắn đúng vai trò và phạm vi quản lý. Hệ thống giới hạn dữ liệu hiển thị và thao tác theo phạm vi đó — bạn không được cố tình vượt phạm vi hoặc yêu cầu người khác chia sẻ tài khoản để xem dữ liệu ngoài thẩm quyền.

• Tài khoản thôn (village): chỉ làm việc trong thôn được giao; nhập/cập nhật hộ · nhân khẩu đúng thôn; xuất nhóm báo cáo Điều tra & tổng hợp theo thôn; không quản lý dữ liệu trường học ngoài phạm vi được thiết kế.
• Tài khoản xã (commune): quản lý thôn, hộ, nhân khẩu trong đúng xã phụ trách; nhập Excel quy mô lớn (có xem trước); xuất các nhóm báo cáo MN · TH · THCS · XMC · điều tra theo xã/thôn đã chọn; theo dõi trường, giáo viên, CSVC trên địa bàn xã.
• Tài khoản trường (school): chỉ thấy dữ liệu gắn với trường được cấp; cập nhật lớp, học sinh, giáo viên, CSVC; xuất báo cáo đúng cấp trường (mầm non / tiểu học / THCS).
• Tài khoản Admin: cấp/duy trì tài khoản, cấu hình địa bàn và hỗ trợ vận hành hệ thống theo chính sách nội bộ của HD Webs.

6. Tài khoản và bảo mật đăng nhập

• Bạn có trách nhiệm bảo mật tên đăng nhập, mật khẩu và thiết bị dùng để truy cập; không chia sẻ cho người không có thẩm quyền.
• Mọi thao tác phát sinh từ tài khoản của bạn (nhập liệu, sửa, xóa, nhập Excel, xuất báo cáo…) được coi là do bạn hoặc đơn vị bạn đại diện thực hiện, trừ khi đã thông báo kịp thời cho HD Webs về việc bị chiếm đoạt / lộ tài khoản.
• Khi nghi ngờ lộ mật khẩu: đổi mật khẩu ngay (nếu còn đăng nhập được) và liên hệ hỗ trợ để khóa / cấp lại tài khoản.
• Không được dùng tài khoản dùng chung không kiểm soát, không lưu mật khẩu trên máy công cộng, không đăng nhập trên thiết bị không tin cậy khi làm việc với dữ liệu nhân khẩu / học sinh.
• Hệ thống có thể ghi nhật ký đăng nhập cơ bản (thời gian, địa chỉ IP…) phục vụ bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.

7. Nghĩa vụ của người dùng và đơn vị sử dụng

• Chỉ nhập, cập nhật, xuất, chia sẻ dữ liệu đúng thẩm quyền và đúng địa bàn / trường được giao.
• Đảm bảo thông tin cung cấp khi đăng ký (họ tên, SĐT, đơn vị, địa bàn, vai trò quan tâm) là chính xác, trung thực; cập nhật khi có thay đổi liên hệ quan trọng.
• Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu hộ, nhân khẩu, học sinh, giáo viên, CSVC do đơn vị mình nhập — kể cả dữ liệu đưa vào qua file Excel.
• Khi xuất Excel ra ngoài hệ thống, đơn vị bạn tự chịu trách nhiệm bảo quản, truyền tải và sử dụng file theo quy định nội bộ và pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Không tải lên mã độc; không tấn công, quét lỗ hổng, vượt phân quyền, làm gián đoạn hoặc thử xâm nhập trái phép hệ thống.
• Không sao chép, bán, cho thuê dịch vụ, giao diện, tài liệu hướng dẫn hoặc dữ liệu ngoài phạm vi được phép.
• Không dùng hệ thống vào mục đích trái pháp luật, xâm phạm quyền riêng tư hoặc mục đích thương mại dữ liệu cá nhân.
• Tuân thủ pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, phổ cập giáo dục và các quy định liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị bạn.

8. Nhập Excel và xuất báo cáo

Chức năng nhập Excel cho phép xem trước trước khi ghi. Bạn phải kiểm tra dữ liệu xem trước; sau khi xác nhận ghi, đơn vị bạn chịu trách nhiệm về nội dung đã đưa vào hệ thống.

Chức năng xuất báo cáo cho phép chọn địa bàn (tỉnh / xã / thôn tùy quyền), xem trước trên màn hình rồi tải file Excel theo mẫu sẵn (Điều tra & tổng hợp, MN, PCGD-TH, PCGD THCS, XMC…). Phạm vi mẫu báo cáo phụ thuộc vai trò:

• Thôn: chủ yếu nhóm Điều tra & tổng hợp.
• Xã / Admin: đủ các nhóm MN · TH · THCS · XMC và điều tra (theo cấu hình hệ thống).
• Trường: đúng cấp trường được gắn (MN / TH / THCS).

9. Quyền của HD Webs

• Từ chối yêu cầu đăng ký; tạm khóa, thu hồi hoặc điều chỉnh phạm vi tài khoản nếu phát hiện vi phạm điều khoản, sai địa bàn, rủi ro bảo mật hoặc theo yêu cầu hợp pháp.
• Bảo trì, nâng cấp, thay đổi tính năng, giao diện, mẫu báo cáo hoặc quy trình vận hành; sẽ cố gắng thông báo trước khi thay đổi ảnh hưởng lớn đến người dùng đang hoạt động.
• Giới hạn, tạm ngừng hoặc ngừng cung cấp dịch vụ khi cần vì lý do kỹ thuật, pháp lý, an ninh hoặc thỏa thuận với đơn vị sử dụng.
• Truy cập kỹ thuật vào hệ thống để khắc phục sự cố, hỗ trợ theo yêu cầu đơn vị, hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý — không dùng dữ liệu nghiệp vụ cho mục đích mua bán.

10. Phí dịch vụ và bảng giá

Chính sách phí được công bố tại mục «Bảng giá» trên trang chủ https://danso.hdwebs.vn. Tại thời điểm cập nhật văn bản này: tài khoản thôn và tài khoản xã được công bố miễn phí mở và duy trì; tài khoản trường miễn phí mở và miễn phí duy trì trong năm 2026 (theo nội dung bảng giá đang đăng).

HD Webs có thể thay đổi chính sách phí theo thông báo trên website hoặc kênh liên hệ đã công bố. Việc tiếp tục sử dụng sau khi thay đổi phí áp dụng với tài khoản của bạn được hiểu là bạn / đơn vị chấp nhận điều kiện mới, trừ khi có thỏa thuận riêng bằng văn bản.

Hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo theo thông tin công bố trên trang chủ không bắt buộc phải là dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ hiện trường ngoài phạm vi phần mềm.

11. Sở hữu trí tuệ

Giao diện, mã nguồn, cấu trúc hệ thống, nhãn hiệu «HD Webs» / thương hiệu liên quan, video và tài liệu hướng dẫn thuộc quyền sở hữu của HD Webs hoặc bên cấp phép hợp pháp. Bạn được cấp quyền sử dụng dịch vụ trong phạm vi tài khoản, không được sao chép, chỉnh sửa, dịch ngược, phân phối lại hay tạo sản phẩm phái sinh khi chưa được đồng ý bằng văn bản.

Dữ liệu nghiệp vụ do đơn vị bạn nhập thuộc trách nhiệm và quyền kiểm soát của đơn vị đó trong phạm vi pháp luật; HD Webs không tuyên bố sở hữu nội dung dữ liệu nhân khẩu / học sinh của địa bàn bạn.

12. Giới hạn trách nhiệm

Hệ thống được cung cấp trên cơ sở «như hiện có» và «như sẵn có». HD Webs nỗ lực duy trì ổn định, bảo mật và cập nhật mẫu báo cáo phù hợp thực tế sử dụng, nhưng không cam kết không gián đoạn, không lỗi trong mọi hoàn cảnh (bao gồm sự cố mạng, hạ tầng, trình duyệt, hoặc dữ liệu nguồn sai).

Bạn / đơn vị bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu nhập và việc sử dụng báo cáo xuất ra. HD Webs không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ dữ liệu sai, thiếu, trùng; sử dụng sai mục đích; quyết định hành chính / chuyên môn dựa trên báo cáo từ dữ liệu do người dùng cung cấp; hoặc việc đơn vị tự chia sẻ file Excel ra ngoài hệ thống.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, trách nhiệm tổng hợp của HD Webs (nếu có) giới hạn ở mức phí dịch vụ đã thanh toán trong kỳ liên quan (nếu có). Với tài khoản đang miễn phí, trách nhiệm (nếu có) được giới hạn ở mức tối đa mà pháp luật bắt buộc áp dụng.

13. Tạm ngừng, chấm dứt sử dụng

Bạn có thể ngừng sử dụng bất cứ lúc nào và yêu cầu hỗ trợ khóa tài khoản qua kênh liên hệ công bố. Đơn vị sử dụng có thể đề nghị xuất dữ liệu trong phạm vi hệ thống cho phép trước khi ngừng dùng.

HD Webs có thể tạm khóa hoặc chấm dứt quyền truy cập khi vi phạm điều khoản, khi hết thỏa thuận / chính sách phí áp dụng, hoặc khi cần thiết để bảo vệ hệ thống và dữ liệu người dùng khác.

14. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc sử dụng dịch vụ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng thiện chí.

Nếu không giải quyết được bằng thương lượng, tranh chấp sẽ được đưa ra cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam theo quy định pháp luật.

15. Thay đổi điều khoản

HD Webs có thể cập nhật Điều khoản sử dụng; phiên bản mới có hiệu lực khi đăng tải trên website kèm ngày cập nhật. Việc tiếp tục truy cập hoặc sử dụng dịch vụ sau khi cập nhật đồng nghĩa bạn chấp nhận phiên bản mới, trừ khi pháp luật yêu cầu hình thức đồng ý khác.

16. Liên hệ

Mọi thắc mắc về điều khoản sử dụng, đăng ký tài khoản hoặc hỗ trợ kỹ thuật: Zalo/SĐT hỗ trợ kỹ thuật công bố trên trang chủ https://danso.hdwebs.vn (Phạm Hồng Hóa · 0344 218 136; Nguyễn Văn Quyền · 0905 689 289) hoặc qua website hdwebs.vn.